• Projecten

    Nieuwsgierig naar werkervaring uit voorgaande projecten bij o.a. Internationale en medische bedrijven?

    Lees verder ….

  • Projecten

    Nieuwsgierig naar werkervaring uit voorgaande projecten bij o.a. Internationale en medische bedrijven?

    Lees verder ….

NCT Holland B.V.

Over NCT

De NCT Group is een wereldwijd distributie- en handelsbedrijf gespecialiseerd in polymeren, met kantoren en activiteiten in Europa, het Midden-Oosten, Afrika, Azië en Noord- en Zuid-Amerika.

Opdracht

Optimalisering van de financiële processen binnen de organisatie met bijzondere focus op de volgende gebieden:

  • Het herstellen van de achterstanden in de administratieve processen
  • Het optimaliseren van de btw-aangiftes en kostenstructuren
  • Het waarborgen van de naleving van de WKR en optimalisatie van de regeling
  • Verbeteren van de efficiëntie binnen de afdeling

Resultaat

✔️  Het efficiënter gemaakt van de aangifte procedures voor 11 BTW nummers en tijdige indiening van de aangiftes. Hiervoor per land de procedures c.q. werkinstructies geschreven daar elke land zijn eigen procedures kent.
✔️  Herbeoordeling van de werkkostenregeling. Het controleren van de bestaande vergoedingen en verstrekkingen op nalevering van de wet- en regelgeving rondom de WKR. Optimale inrichting gemaakt waarbij zowel de belastingdruk wordt geminimaliseerd als de administratieve lasten worden verlicht.
✔️     Analyses uitgevoerd van de huidige kostenstructuren. Het in kaart gebracht van de huidige uitgaven en het optimaliseren van de kosten om de financiële gezondheid van de organisatie te verbeteren. Aanbevelingen doen voor kostenbesparingen zonder in te boeten op de operationele effectiviteit

BIP Holland B.V.

Over BIP

BIP combineert snoep met speelgoed en cadeautjes, gelicenseerd door merken zoals PAW Patrol, Disney Frozen en Minions. Het hoofdkantoor in Nederland beheert de administratie voor BIP Holland, UK, Spanje en Polen via SAP Business ByDesign.

Opdracht

  • Maandafsluiting en Excel-rapportages voor BIP Holland, UK, Polen en Spanje
  • Procesoptimalisatie en -verbetering
  • Dagelijkse aansturing van 4 finance-medewerkers
  • Eindverantwoordelijkheid voor belastingzaken in de UK, inclusief een LH-audit (2018-2023)

Resultaat

✔️ Werkbeschrijvingen voor maandafsluiting opgesteld
✔️ Verbeteringen in AP en AR, met opschoning en striktere controle voor UK en NL
✔️ Optimalisatie en opschoning van balansdossiers

“Marion bracht rust in de chaos”…

“Nemo als start-up had inefficiënte administratieve processen en onvoldoende financieel inzicht. KnowHowe heeft na een grondige analyse de financiële en administratieve processen verbeterd, waardoor Nemo sneller inzicht kreeg in haar bedrijfsontwikkeling tegen lagere kosten.”

NEMO Healthcare B.V.

Over Nemo Healthcare

Nemo Healthcare, opgericht in 2010 door het Máxima Medisch Centrum en TU Eindhoven, ontwikkelt technologie voor veilige bevallingen en gezonde kinderen.

Opdracht
Een start-up waar inefficiënte processen waren en een gebrek aan financieel inzicht, dit mede doordat bijna alles werd uitbesteed. Op verzoek een procesanalyse gedaan en de aanbevelingen te implementeren. intern te beheren via Exact, Trifact365 en E-Loket.

Mijn Rol

Ik begeleidde de implementatie, voerde maandcontroles uit en was eindverantwoordelijk voor de administratie, inclusief de samenwerking met de accountant.

Verantwoordelijkheden

  • Dagelijkse administratie & maandafsluiting
  • Rapportage aan Raad van Toezicht
  • Subsidieaanvragen (NOW, WBSO)
  • Aandelenemissie & captable inrichting
  • Budgetbewaking
  • HR-, salaris- & verlofadministratie

Resultaat
✔️ Inzicht in financiële processen door administratie in eigen beheer te voeren`
✔️ Implementatie van Exact, Trifact365 en E-Loket.
✔️ Liquiditeitsrapportage gekoppeld aan PO-administratie

Denteam Group

Over Denteam Group

Denteam Group is een serviceorganisatie voor ongeveer 25 tandheelkundige praktijken, een kliniek en tandtechnisch laboratoria.

Opdracht

In een hele korte tijd werden een groot aantal praktijken overgenomen en is er een grote achterstand ontstaan in het verwerken van de balansdossiers waardoor deze niet jaarrekeningwaardig waren.

  • Optimaliseren van de balansdossiers
  • Controle en opschoning van balansrekeningen & openingsbalans
  • Rekening-courantcontrole tussen praktijken
  • Opschoning van debiteuren & crediteuren

Mijn rol

Support audit year report

Resultaat

✔️ Achterstand weggewerkt in balansdossiers
✔️Opschoning en aansluiting van beginbalansen en balansrekeningen van nieuwe praktijken

Pand Bullewijck B.V. / Bas Mouton B.V. en Mouton Holding B.V.

Over Pand BUllewijck

Pand Bullewijck is een verzamelgebouw waar diverse huurders in zijn ondergebracht. De B.V. is verantwoordelijk voor alle service activiteiten die bij het verhuren van bedrijfspanden komt kijken.

Opdracht

Dagelijkse administratie van de drie entiteiten

Door omstandigheden moest met terugwerkende kracht de boekhouding van het voorafgaande jaar volledig worden gecontroleerd, opschoning van de debiteuren en crediteuren waarbij veelvuldig afstemming van diverse partijen is geweest en de nodige correcties doorgevoerd. Ook op gebied van de BTW en LH zijn de nodige correcties doorgevoerd waardoor uiteindelijk het jaar gereed was voor het opstellen van de jaarrekening. Intensieve samenwerking met het administratiekantoor is hier zeker aan de orde geweest en heeft uiteindelijk geresulteerd dat er nieuwe en duidelijke afspraken met het administratiekantoor zijn gemaakt

Resultaten

✔️ De administratie van de drie vennootschappen werd voorheen verzorgd door ZZP’ers, met eindverantwoordelijkheid bij het administratiekantoor. Dit is vrijwel direct overgezet naar een eigen Exact Software-licentie zodat volledig zelfstandig de administraties gevoerd kon worden inclusief B.T.W. aangiftes

Denteam Clinics B.V.

Over Dental Clinics

Dental Clinics, voorheen CDC Complete tandzorg, is een tandartspraktijk met alle tandheelkundige specialismen in huis en was de eerste in Nederland die behandelingen onder narcose aanbood.

Opdracht

  • Volledige ‘dagelijkse’ administratie in o.a. Twinfield, Basecone, Exquise en Cobra
  • AP voor alle praktijken van de Group (+ 25 praktijken)
  • Salariscontrole voor alle praktijken van de Group (+ 25 praktijken)
  • Afhandeling van bezwaarprocedures m.b.t. continuïteitsbijdrage en NOW-regeling bij >18 zorgverzekeraars

Resultaten

✔️ Administratie gedigitaliseerd en geoptimaliseerd
✔️ Optimalisatie Debiteurenbeheer en incassobeleid
✔️ Financieel inzicht in onderhanden werk
✔️ Diverse procesbeschrijvingen

Verum Software Tools

Over Verum Software Tools

Een toonaangevende ontwikkelaar van softwareontwerptools voor het maken, simuleren, wiskundig verifiëren en automatisch genereren van code voor embedded en cyberfysische systemen.

Opdracht

Na de doorstart van Verum verantwoordelijk voor het opzetten van de organisatie met de focus op een solide financiële en HR-administratie. Zeker in de beginperiode alle taken op Finance en backoffice. Later Finance gericht. Schrijven van een personeelshandboek op basis van een cafetaria- (C2C) beloningssysteem.

 Mijn rol

Mijn rol was gericht op het ontzorgen van het management, zodat zij zich konden richten op de strategische koers.

Verantwoordelijkheden:

  • Dagelijkse financiële administratie in Exact en TriFact365
  • Salaris- en HR-administratie in E-Loket
  • BTW-, loonheffing- en WBSO-aangiften
  • Voorbereiding jaarrekening

Resultaten

✔️ Succesvolle inrichting van een efficiënte backoffice met de juiste professionals op iedere discipline